SaaS-Lösung für Schweizer KMU
Rechnungen vereinfachen. Zahlungen automatisieren.
Docupay nutzt künstliche Intelligenz, um Ihr Rechnungs- und Zahlungsmanagement zu transformieren: weniger Fehler, weniger Zeitverlust, volle Konformität mit Schweizer Vorschriften.
Manuelles Rechnungsmanagement kostet viel.
Schweizer KMU verlieren durchschnittlich 8 Stunden pro Woche durch manuelle administrative Prozesse rund um Rechnungen und Zahlungen. Docupay ändert alles.
Ohne Docupay
- Stunden damit verbracht, Rechnungsdaten manuell einzugeben
- Tippfehler, die zu falschen Zahlungen führen
- Schwierigkeiten, Zahlungsfristen im Blick zu behalten
- Prozesse, die nicht dem Schweizer Bankstandard ISO 20022 entsprechen
Mit Docupay
- Automatische Datenextraktion durch KI in Sekunden
- Intelligente Prüfung und Fehlerminimierung
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für fällige Rechnungen
- Generierung von ISO 20022- und QR-Swiss-konformen XML-Zahlungsdateien
Alles, was Sie brauchen, in einer Plattform.
Docupay kombiniert KI, Automatisierung und Schweizer Bankstandards für volle Kontrolle über den Kreditorenprozess.
KI-Rechnungsextraktion
Unsere KI liest und interpretiert automatisch die Daten jeder PDF-Rechnung — Betrag, Fälligkeit, IBAN, Lieferantendaten — und reduziert die manuelle Eingabe auf null.
ISO 20022 & QR-Zahlungen
Generieren Sie XML-Zahlungsdateien nach ISO 20022 und verwalten Sie QR-Swiss-Rechnungen mit automatischem QR-Code-Scanning.
Automatische Fälligkeitsalarme
Tägliche E-Mail-Benachrichtigungen pro Mandat: erhalten Sie frühzeitig Warnungen zu fälligen Rechnungen, mit detaillierten Kostenstellen-Reports.
Mandat- & Kostenstellen-Verwaltung
Dokumente nach Buchungsmandat und Kostenstelle organisieren. Ideal für Treuhandbüros und Unternehmen mit mehreren Projekten.
Multi-User & Multi-Tenant
Laden Sie Ihr Team ein, weisen Sie Rollen und Berechtigungen zu. Jeder Kunde sieht nur seine eigenen Daten, mit vollständiger Datentrennung.
Compliance & Sicherheit
Daten in sicherer Infrastruktur, Konformität mit Schweizer DSG und EU-DSGVO. Einwilligungs-Logs, Verschlüsselung und Datenlöschrichtlinien.
Von der PDF zur Zahlung in 4 Schritten.
- 1
Rechnung hochladen
Ziehen Sie die PDF-Rechnung auf Docupay. Das System empfängt sie sofort und stellt sie zur Verarbeitung in die Warteschlange.
- 2
KI extrahiert Daten
Die KI analysiert das Dokument und befüllt automatisch alle Felder: Betrag, IBAN, Fälligkeit, Lieferantendaten und QR-Code.
- 3
Prüfen & Genehmigen
Überprüfen Sie die extrahierten Daten in Sekunden. Sie können Ungenauigkeiten korrigieren und dem richtigen Mandat zuweisen.
- 4
Mit einem Klick bezahlen
Genehmigte Rechnungen auswählen, Belastungskonto wählen und ISO 20022-XML-Datei für den Upload ins E-Banking generieren.
docupay.ch
Alles zum Produkt
Funktionen, häufige Fragen und kostenlose Demo auf der Produktwebsite.
In der Schweiz für die Immobilienbranche entwickelt und nativ mit Immoware integriert.